Wondershare PDFelement

Fördelar

• Tvärkompatibilitet mellan stationära och mobila plattformar
• Redigeringstjänster skalade för att möta företagens behov

Nackdelar

• Det kan ta ett tag att förstå funktioner på högre nivå

PDFElement är en av de bästa plattformarna för arbete med PDF-dokument. Den är skalad för att möta kraven från företag på företagsnivå, men den fungerar utmärkt för privatpersoner och mindre företag runt omkring. Dess gränssnitt är rent och lätt att förstå, men det betyder inte att alternativen här är överdrivet förenklade. Det finns ett enormt antal funktioner som du kan använda för att utföra praktiskt taget alla uppgifter du behöver göra med ett PDF-dokument, och du kan ta det i bruk praktiskt taget omedelbart utan att behöva lära dig ett nytt program.

Detta är i praktiken en allt-i-ett-verktygslåda. I hjärtat av upplevelsen finns en optisk teckenläsare. Med OCR kan du skanna in innehållet i en PDF-fil och översätta det till ett format som är både läsbart och skrivbart. Även om PDF-dokument har många fördelar, särskilt den höga läsbarheten och deras kompatibilitet mellan de flesta enheter och operativsystem, är de inte utformade för att skrivas in nativt. OCR:n i PDFElement konverterar automatiskt ditt dokument utan att förlora några av design- eller layoutelementen. Det är mycket mer än en enkel textskrap, och det gör att användarna kan spara mycket tid genom att inte behöva formatera om från början. Dessutom kan OCR:n åstadkomma samma resultat med fysiska texter. Oavsett om du skannar in juridiska dokument eller tar bilder av en meny för senare redigering kan du få de resultat du behöver utan att behöva förlita dig på arbetsintensiva och ekonomiskt dyra transkriptionstjänster som du tidigare gjorde.

Den andra viktiga komponenten i PDFElement-sviten är möjligheten till filkonvertering. Vare sig det handlar om att konvertera en Word-fil till en dynamisk PDF-fil eller tvärtom har du många alternativ till ditt förfogande. Statiska dokument som de som skapas i Word kan till och med omvandlas till ifyllbara formulär, en stor fördel när du är ett tjänstebaserat företag som försöker få feedback från dina kunder eller din personal. Det finns också ett antal alternativ tillgängliga. PDF-filer kan översättas till andra medlemmar i Microsoft Office-paketet, till exempel Powerpoint-presentationer och Excel-kalkylblad. Det här är en produkt som är byggd från grunden för att arbeta med företag på företagsnivå, och det är därför de erbjuder batchredigering som kan skalas till de högsta behoven. Över 500 PDF-filer kan konverteras samtidigt, vilket innebär att den här plattformen kan digitalisera alla dina fysiska arkiv på nästan ingen tid alls.

Du har också mycket granulär kontroll över hur du vill redigera dina PDF-dokument. Kommentarer i form av klisterlappar, textrutor och handritade anteckningar är möjliga, och du kan redigera känslig information samtidigt som den finns tillgänglig i källdokumentet. Dokumenten kan till och med extraheras, klippas, slås samman och delas upp.

Fördelar

• Tvärkompatibilitet mellan stationära och mobila plattformar
• Redigeringstjänster skalade för att möta företagens behov

Nackdelar

• Det kan ta ett tag att förstå funktioner på högre nivå